Contador no Comércio

QUAL A NECESSIDADE DE UM CONTADOR PARA O SEU COMÉRCIO?

Como o contador não é obrigatório, alguns gerentes ou líderes de negócios estão se perguntando quais são os benefícios que ele oferece. No entanto, parece que este profissional traz um número considerável de vantagens: economia de tempo, segurança da empresa, otimização de sua situação, aquisição de credibilidade, etc. Saiba a seguir o porquê é necessário contador na hora de abrir o seu comércio:

O CONTADOR TE FORNECE MAIS FLEXIBILIDADE DE TEMPO

Este é um dos benefícios essenciais do contador. Este profissional permite que um empreiteiro liberte tempo para se dedicar à sua atividade. Este tempo pode ser dedicado ao desenvolvimento do comércio e à melhoria do valor agregado que ele gera. Assim que você delega sua contabilidade para um contador, pode descarregar o peso de alguns encargos repetitivos e demorados, e investir o tempo que sobra disso em missões que você não pode terceirizar: gerenciamento de pessoal, gerenciamento de equipe, negociação com parceiros (fornecedores, clientes), etc.

Esta solução é particularmente recomendada em situações em que o empreendedor não tem conhecimento da contabilidade, ou seja, não presta atenção ou quando não tem conhecimento adequado para manter a contabilidade adequada.

O contador ajuda a proteger seus negócios em diferentes áreas. Trabalhando com um contador, você tem a vantagem inquestionável de proteger o negócio em uma infinidade de áreas.

SEGURANÇA CONTÁBIL DO COMÉRCIO

O contador é o único profissional autorizado a manter a contabilidade das empresas. Ele tem todo o conhecimento e diplomas para produzir uma contabilidade de qualidade, em conformidade com as leis e normas vigentes e, principalmente, o teste de auditorias fiscais.

SEGURANÇA JURÍDICA DO COMÉRCIO

Então, no campo legal, o contador está autorizado a realizar o formalismo legal relacionado a todas as operações que afetam ou não os estatutos da empresa:

  • Elaboração das atas de assembleias gerais ordinárias e extraordinárias
  • Atualizações de status
  • E muito mais!

SEGURANÇA SOCIAL DA EMPRESA

Finalmente, no campo social, o contador credenciado é capaz de ajudar a gerenciar o ramo de recursos humanos da empresa:

  • Elaboração de contratos de trabalho
  • Conclusão das formalidades relacionadas à contratação
  • Declaração de encargos sociais
  • Elaboração de documentos relacionados ao final do contrato (recibo de saldo de qualquer conta, certificado, etc.).

O contador não está imune a um erro. No entanto, se ele comete um, é ele quem permanece responsável (e não a empresa).

O PAPEL DO CONTADOR NA ABERTURA DE UM COMÉRCIO

O contador pode realizar uma missão de apoio para iniciar um negócio.  Seu papel será então otimizar:

  • O estatuto jurídico da empresa: determinará se é melhor exercer a atividade em nome próprio (pessoa física) ou em empresa (pessoa jurídica);
  • O Sistema de Tributação do Imposto de Renda: otimizará o sistema de imposto de renda e ajudará a escolher entre a tributação;

Além disso, ele será competente para estabelecer o plano de negócios do criador. Poderá cuidar de estabelecer todas as tabelas que compõem a previsão financeira.

O PAPEL DO CONTADOR DURANTE A VIDA DO SEU COMÉRCIO

Por fim, durante a execução do seu comércio, esse profissional traz sua expertise em diferentes domínios de decisão:

O diagnóstico da situação financeira: tomando a contabilidade de um comércio, o contador é o mais apto para determinar o estado financeiro do mesmo. O contador possui ferramentas de gestão para antecipar melhor o futuro financeiro da sua empresa (dashboards, definição de indicadores, realização de orçamentos de caixa, etc.);

O CONTADOR FORNECE CREDIBILIDADE AO SEU COMÉRCIO

A presença de um contador é uma situação que tranquiliza a administração fiscal. De fato, esse profissional não é capaz de permitir que empreendedores façam o que querem. Ele deve respeitar, durante sua missão, um conjunto de disposições estabelecidas em um código de ética. Ele é treinado para aplicar procedimentos especiais em casos de fraude, lavagem de dinheiro ou peculato.

Além disso, nas relações com os seus parceiros (e, em especial, os bancos ou os investidores), o revisor oficial de contas contribui com uma ajuda não negligenciável.

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O QUE VOCÊ PRECISA SABER ANTES DE ABRIR SEU COMÉRCIO?

A criação de um negócio de franquia requer as seguintes etapas: escolha do setor de negócios, escolha da rede, estudo de mercado e plano de negócios, busca de um local, escolha do status legal, criação do plano de financiamento e criação da empresa.

O comércio consiste em comprar produtos para terceiros para a revenda, sem transformação (ou após pequenas transformações). A atividade de intermediários comerciais que vinculam compradores e vendedores (ou realizam operações comerciais em nome de terceiros), sem possuir os produtos em questão, também faz parte do comércio.

Os tipos de comércios são, no entanto, muitas vezes interligados. O comércio independente não tem uma definição legal precisa. Um negócio independente é tanto um status legal quanto um método de exercício.

O comerciante independente é definido em oposição ao empregado. Abrir um negócio independente é adotar o status de autônomo. Deste ponto de vista, o comerciante independente é uma pessoa que administra um negócio por conta própria e que é seu próprio patrão.

VOCÊ ESTÁ PREPARADO?

A profissão comercial em toda a sua diversidade é única. Isso implica, por parte do criador, uma verdadeira sensação de contato e serviço. Muito ocupado, (as horas de abertura são muitas vezes longas e exaustivas), o trabalho envolve muita presença e pressão. Antes de embarcar na abertura de um negócio, é importante entender todas as facetas do negócio e fazer as perguntas certas:

Estou fazendo para administrar um negócio? Tenho paciência e cortesia suficientes, ou mesmo diplomacia para apoiar clientes difíceis? Minha família aceitará minhas repetidas ausências?

Se as respostas para essas perguntas forem positivas, você poderá seguir para as próximas etapas. Se você não tem certeza de si mesmo, nada será melhor do que passar algumas semanas atrás de um balcão de vendas para testar sua vocação!

COMO PREPARAR SEU PROJETO?

Se você quer abrir uma loja de roupas ou abrir um açougue, por exemplo, a ideia é a mesma: abrir um negócio independente não pode ser improvisado! Por isso, é muito importante não abrir o negócio sem ter estudado bem o seu projeto. Você precisará informar-se sobre o seguinte…

A saúde geral do seu setor: Enquanto alguns setores estão lutando para sobreviver, outros estão crescendo. Aprenda sobre o crescimento em seu setor para ter certeza do potencial de seus negócios independentes.

Concorrência na sua área geográfica: Você deve, de fato, levar em conta a intensidade da concorrência em seu setor. Abra seu negócio longe de seus concorrentes diretos, certificando-se de ter clientes suficientes. Por exemplo, se você decidir abrir uma mercearia, tenha o cuidado de se estabelecer em uma área com poucos concorrentes.

Os custos necessários para desenvolver o seu negócio: Muitos comerciantes não antecipam os custos de seus negócios e são rapidamente sobrecarregados por despesas que não tinham. Seja vigilante! É importante ter uma ideia muito clara dos custos associados ao seu negócio. Não se esqueça de levar em conta os custos “ocultos” (custos de eletricidade, pequenos trabalhos de manutenção, etc.).

Execute as formalidades da criação de negócios: Para poder abrir seu negócio independente, você deve primeiro registrar sua empresa.

Se necessário, obtenha um alvará. Obtenha uma autorização para ocupar o domínio público. Se o seu negócio independente tem um terraço que invade as vias públicas, você precisará obter uma autorização de estacionamento ou uma autorização de estrada.

Obtenha as permissões específicas para sua atividade: Dependendo do tipo de produto que você deseja vender, descubra de que permissões você precisa. Por exemplo, a venda de álcool, tabaco, imprensa ou metais preciosos está sujeita a autorização. A indústria de restaurantes é particularmente bem supervisionada.

Assine um seguro comercial: Você deve fazer um seguro de responsabilidade profissional para cobrir os riscos de sua atividade. Por fim, também é recomendado fazer um seguro para as instalações comerciais. Depois de avaliar todos esses elementos, você poderá realizar o plano de negócios. Este documento pode ser usado para tornar seu projeto confiável para seus investidores. Isso será muito valioso para você, se você quiser obter um empréstimo de negócio específico.